各位2014届毕业的亲们:
你好!毕业的歌声即将唱响,亲准备好了吗?
光阴荏苒,岁月如梭。二年、四年前,亲们带着欣喜带着期盼,来到人文社会科学学院这个大家庭,不经意间,就要向美好的大学生活说声再见了。现在的亲们,或许忙碌着收拾离校的行囊,为踏上新的征程而准备;或许联络着与好友聚会惜别,倾吐相识相处的情谊……毕业之际,祝亲们能顺利的毕业,愉快的走上工作岗位,开心的离开校园,同时就毕业前的一系列注意事项给亲们作以下温馨提示:
一、文明道别母校
1、卫生寝室。虽然临近毕业,还望各位亲们维护好生活小家的卫生。
2、安全寝室。毕业欢庆之余,不忘防火防盗,注意用电安全。
3、感恩母校。千余日的朝夕相处,亲的文明离校便是对母校感恩的彰显。
4、文明惜别。临近毕业,离别聚会较多,为了亲和他人的健康与安全,请不要酗酒。
二、关于离校前手续
集中办理毕业手续的时候,亲们要持空白的《离校通知单》,填上自己的姓名学号,依次与学校各相关部门办理完结清手续,再凭盖满部门印章单领取毕业证、学位证等资料。有以下手续:
1、图书馆——还清所借图书,注销校园卡图书用户。
2、财务处——结清学杂费、教材费等相关费用,学校财务处在大家毕业前做一次全面清理,多退少补。部分办理生源地贷款的亲们,如果贷款在离校前没有到账的,只要在校的有效建行卡不注销,财务会返到账上。
3、公寓办——办理水电费清缴、寝室内床铺桌椅等设备完好,学生办理退寝手续。
4、组织关系转接——党组织关系转接在院党委办公室214办理,团组织关系在学院团委办公室209办理。
5、教务处——学生证的注销。
6.凭办理完离校手续的通知单到学院领取毕业证书、学位证书、就业报到证和户口迁移证等。注:这些东西都非常重要,需亲本人亲自领取,如果确实需要代领,需亲本人书面委托书,并且只能由直系亲属代领。
7.拟定6月23日,学校发放毕业证书(教务处)、学位证书(教务处)、毕业生就业报到证(招生就业处)、户口迁移证(保卫处),在大礼堂办理行李托运,毕业生开始离校。
三、毕业注意事项
1、学院通常会安排亲的辅导员在指定办公室集中一天发放上述毕业证等证件资。因上述证件对亲们至关重要,而且遗失不补,所以一般必须要亲本人领取,不得代领,身在外地的亲们可要及时为自己安排好合适时间返校。如极个别亲们情况特殊不能返校,应本人提前数日致电自己的辅导员,讲明缘由,得到辅导员同意,按要求进行文字委托后,方可请人代领。
2、关于就业报到证,它是学院根据应届毕业的实际情况,采集就业信息后,上报省相关部门备案后由省里开具的正式文件。有上下两联,内容一致,只是上联为蓝底发给本人离校后向用人单位或档案托管单位报到之用,下联为白底装入档案袋报到时与上联比对接洽之用。特别提示:报到证上的指向单位有三类:第一类,如果亲们已经签了就业协议书且用人单位愿意接收档案并写进了协议书,那么报到证上的报到单位就是根据就业协议书上的档案接收单位确定,档案就会寄往该单位,亲们要在毕业后及时持报到单向该单位报到入职;第二类,如果亲们虽然与用人单位签订就业协议书,但是用人单位不接收档案,只是委托了单位所在地的法定档案管理机关(一般是××市××区、县人才交流服务中心)集中管理员工档案,并且也已经把该托管中心写进了就业协议书,或者你没有签订就业协议书,而是和自己信任的法定档案管理机关(一般也是××市××区、县人才交流服务中心)签订了档案托管协议书,并且托管信息已经及时上报学校送省里备案,那么以上两种情况下开具的报到证的抬头称呼则是“××市××区、县人才交流服务中心:”,你的档案就会寄向那里,同样需持该报到证及时到该中心办理报到手续,缴纳托管费用。第三类,如果亲既没有签订就业协议,也没有签订档案托管协议,而是对自己毕业后档案的去向持放任态度,则会被视为愿意回原籍就业,那么学校就会遵循“从哪里来回哪里去”的原则,将你的档案和户口发回原籍。接收单位就是原籍的教育部门,所得到报到证的抬头称呼一般是“××省××市、县、区人力资源保障局”
3、关于户口迁移证,是户口从学校迁出,在异地落户的文件。和报到证一样可以相应分三类,第一类是签了就业协议,用人单位接收户口,那么迁移证上的迁入地就是根据就业协议中约定的户口迁入地开具。第二类是签了就业协议或托管协议,报到证根据协议中约定的户口托管挂靠地(通常是亲档案托管单位所在地的派出所)开具。第三类是没有用人单位接收的户口,自然发回原籍。主要提醒亲们三点:第一点要重视迁移证上的有效期,一定要在有效期内安家落户,否则就将成为黑户,以后补办少不了来回奔走之苦。第二点要解放思想,并非一定要把它放在城里。第三点对于以后准备在大城市落户的亲们,可以把户口和档案挂靠在一起,托管在该城市的人才交流中心。
4、关于党团组织关系转移介绍信。一样可以分为三类。第一类是有用人单位接收。第二类和档案一起托管在人才交流服务中心。第三类是放在自己生活较固定的地方的村委会或居委会等等。也提醒大家三点:第一点是时效问题,党组织关系一定要在介绍信注明的有效期内转接;第二点是挂靠情况,本人和组织关系地长期分离,一定和组织保持必要的联系,互留有效通讯方式,要及时足额缴纳党费,要以可变通的方式参加组织的活动。千万不可以托管为名,不履行党员义务;第三点是团组织关系转接,同样要有介绍信,妥善处理。
四、贷款学生还款确认
为让我校700多名生源地毕业生详细了解毕业还款事宜,学生处资助中心将于5月29日上午在欣苑食堂四楼学生活动中心多功能厅举办生源地贷款学生毕业教育活动,具体安排为上午9:00-10:20国家开发银行生源地贷款学生,10:30—11:30农信社生源地贷款学生。
五、其他
1、关于毕业生离校详细的日程安排表,各辅导员另详细通知。
2、请各位亲们密切关注学院网站、学生处、教务处和招生就业处的网站,特别是关于考试安排、招聘信息等通知。
3、亲们的通讯要保持畅通,要与辅导员保持联系;如果有更换号码的要及时与辅导员取得联系哦。
亲们,即将带着智慧、带着梦想,昂首走出校门,用百倍的信心,书写新的人生篇章。在此,学院的全体师生向亲们表示诚挚的祝愿,愿亲们在新的岗位上继往开来、再铸辉煌
以上内容均以惯例为基础向亲们做出的温馨提示,具体事宜以学院通知和辅导员老师通知为准。
未尽事宜请及时关注学院通知以及辅导员老师的通知!
六、咨询电话
学校相关职能部门
学生处:65786462户籍咨询:65786431
党委组织部:65786112团委:65786461教务处:65786169
财务处:65786443总务处:65786558保卫处:65786403
人文学院
团委:65786184党委办公室:65786275教学办公室:65786159行政办公室:65786273
思政部:65786241艺术部:65786246社会学系:65786242法学系:65786243
中文系:65786245心理学系:65786247对外汉语系:65786995资料室:65786248
人文社会科学学院
2014年5月
人文学院毕业生文明离校工作日程安排.doc